概念と機能

システムの概念

ワークフローの概要

• ワークフローは会社活動での種々のプロセスを使用して、 作業順序と人材や情報技術資源を活用し、手続きを自動化する 支援ツールである。
• ワークフローでは情報が業務プロセスと担当者を関連付ける。
  例えば受注処理プロセスでは受注伝票を処理対象とする。
  担当者は個人だけでなく、HRで定義されたグループに割り当てる事も出来る。
• 人手の介入が必要な場合は、メールボックスを経由してその旨を担当者に 連絡することができる。
• ワークフローエディタにより、フローチャートを作成するようにワークフローを定義できる。

レポート作成の概要

• R/3 のレポートツールは、全データが１つのデータベースに格納されているため、 効率的かつ統合されている。
  内部・外部のレポートを矛盾なく作成できる。
  柔軟にレポートを作成できる。
• 組織要素を指定することで、企業全体または一部の領域に関するレポートが作成できる。
• 情報管理システムでは柔軟性のあるレポートを作成できる（標準分析、ABAP/4 レポート）
  経営情報システム
  人事管理情報システム
  会計管理情報システム
  ロジスティックス情報システム

バッチインプットの概要

• バッチインプットは従来のシステム（レガシーシステム）から大量のトランザクションを 入力するための手法
• 財務会計機能の繰返伝票のようなルーチンインターフェースからの入力にも用いられる。
• データの整合性を保証するため、対話型の評価ルーチンを通して処理される。

伝票の概要

• 伝票は業務活動の記録である。
• 請求書、支払書、銀行報告書などオリジナルの伝票と、R/3 伝票（R/3内部で利用する トランザクション）は明確に区別される
• 伝票の形式は次の通り
  • ヘッダと明細
  • 伝票タイプ（請求書、仕分けなど）
  • 伝票タイプ毎の一意な番号（伝票番号）
• 全ての伝票には監査記録が残される

アーカイブの概要

• アーカイブを作成することでデータベース内の情報を外部媒体へ保存し、 ファイル容量を圧縮することができる。
  アーカイブの出力を「 Archive 」とよび、この反対を「 Reload 」と呼ぶ
  アーカイブにより不要となった ＤＢ の領域を開放する事を「 Reorganize 」と呼ぶ
  アーカイブするデータを暗号化することができる。
• ArchiveLink により、画像データ（イメージスキャナやFAX で取り込んだ伝票イメージ）
を保存、R/3 のDB情報と関連付けることができる。

出力の概要

• R/3 では取引先と情報交換するためにデータを他のメディアに変換することを出力と呼ぶ。
• データは伝票を意味し次のメディアが利用できる。
  プリンタ
  FAX
  EMail
  EDI

カスタマイズ

• 組織構造、レポート条件、業務プロセスに関するシステム設定をカスタマイズという
• カスタマイジング作業には IMG(Implimentation Guide)というツールを用いる
• カスタマイジングではできない業務に対応するには次の手法がある
  • アドオン - 機能を追加する方法で、バージョンアップ時に動作が保証されない
  • モディフィケーション - R/3 自身を書き換えてしまう方法で非常に危険である

システムの機能

組織単位

• アプリケーションに対応する会社構造をシステム上に実装する。その時の単位を組織単位という
• 組織単位は単独のアプリケーションだけでなく、複数のアプリケーションで共有されることもある。
• 会社構造は階層化され、最上位に位置する組織単位は「クライアント」である
• 組織単位同士の関連付けはカーディナリティを定義できる（1:1, 1:N, N:1 など）
• この構造は R/3 の ビジネス・ナビゲータで参照できる。

テーブルとマスタデータ

特に長期間保存されるテーブルをマスターデータと呼ぶ。 マスターデータの特徴

• データベース内に長期間保存されるデータ（得意先マスタ、仕入先マスタなど）
• マスタデータはアプリケーション間で共有される
• マスタデータは組織から見た分類が可能。
  得意先マスタデータは財務会計、販売エリア共通データが含まれる
  得意先マスタデータは、会社コード、販売組織、流通チャネルなどで分類可能

権限

• オブジェクトは伝票、得意先、業務領域など種々のシステムに関連したまとまり。
• プロファイルはアクセス管理にしようするオブジェクトの集合
• 権限によりプロファイルがユーザに割り当てられる。
• ユーザは与えられた権限によってのみ、システムのリソースを操作できる。